אישור תצהיר הוא אחד הכלים המשפטיים החשובים ביותר במגוון רחב של הליכים משפטיים, מנהליים ואזרחיים. מדובר במסמך שבו אדם מצהיר על עובדות מסוימות, בכתב, ומאשר את נכונותן בפני גורם מוסמך. לתצהיר יש משמעות משפטית מחייבת, וכל פרט שנכתב בו עשוי להשפיע על זכויות, חובות ותהליכים משפטיים עתידיים. לכן חשוב להבין מהו תצהיר, מתי נדרש אישור שלו, ומי מוסמך לאשר אותו.
מהו תצהיר ומה המשמעות המשפטית שלו
תצהיר הוא מסמך משפטי שבו המצהיר מתחייב כי כל העובדות המופיעות בו הן אמת. המצהיר חותם על התצהיר בפני עורך דין או נוטריון, אשר מאשר כי החתימה בוצעה בפניו וכי המצהיר הוזהר לומר אמת. ברגע שהתצהיר מאושר כדין, הוא מקבל תוקף משפטי מלא ויכול לשמש כראיה בבית המשפט, מול רשויות המדינה, גופים ציבוריים, בנקים ומוסדות שונים.
משמעות הגשת תצהיר שאינו אמת היא חמורה ביותר. מסירת מידע כוזב בתצהיר עלולה להיחשב לעבירה פלילית ולהוביל להשלכות משפטיות רציניות. לכן יש חשיבות עליונה להבנה מלאה של תוכן התצהיר לפני החתימה עליו.
מתי נדרש אישור תצהיר
אישור תצהיר נדרש במגוון רחב של מצבים. בין השאר בהליכים משפטיים אזרחיים ופליליים, בהגשת בקשות לבתי משפט, בהתנהלות מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, מוסדות תכנון ובנייה, ביטוח לאומי, ירושות וצוואות, רישוי עסקים ועוד. גם מול בנקים, חברות ביטוח וגופים פיננסיים שונים עשוי להידרש תצהיר מאושר.
במקרים רבים תצהיר מחליף עדות בעל פה, והוא נועד לחסוך זמן שיפוטי ולהציג גרסה ברורה ומסודרת של העובדות.
מי מוסמך לאשר תצהיר
אישור תצהיר מתבצע על ידי עורך דין או נוטריון. עורך הדין מוודא את זהות המצהיר, מזהיר אותו לומר אמת, ומאשר בחתימתו כי ההצהרה נמסרה בפניו כדין. במקרים מסוימים ובעיקר כאשר מדובר במסמכים המיועדים לשימוש מחוץ לישראל, נדרש אישור של נוטריון ולא של עורך דין רגיל.
מי שזקוק לאישור תצהיר לצורכי חוץ, הגירה, לימודים או פעילות מול רשויות זרות, יידרש לאישור נוטריוני מלא ולעיתים גם לאישור אפוסטיל בהתאם לדרישות המדינה.
ההבדל בין אישור תצהיר רגיל לאישור נוטריוני
אישור תצהיר רגיל על ידי עורך דין תקף בשימוש פנימי מול מוסדות בישראל, בתי משפט ורשויות שונות. לעומת זאת, אישור תצהיר נוטריוני נחשב לבעל תוקף בינלאומי ומוכר גם מחוץ לישראל. חתימתו של נוטריון מעידה לא רק על זהות החותם אלא גם על אמיתות ההצהרה לפי סמכות מיוחדת שהוענקה לו בחוק.
במקרים מסוימים נדרש לפנות לשירותי נוטריון ברחובות לצורך אישור תצהיר בעל תוקף מוגבר, במיוחד כאשר מדובר בהליכים מול שגרירויות, מוסדות לימוד בחול, רישום זכויות מעבר לים או פעילות עסקית בינלאומית.
מה כולל תהליך אישור תצהיר בפועל
תהליך אישור תצהיר כולל מספר שלבים ברורים. ראשית, ניסוח מדויק של התצהיר בהתאם למטרה שלשמה הוא נדרש. לאחר מכן, המצהיר מתייצב עם תעודת זהות בפני עורך דין או נוטריון. הגורם המאשר מקריא למצהיר את נוסח האזהרה, מוודא כי הדברים מובנים לו, ורק לאחר מכן מתבצעת החתימה. לבסוף מתווספת חתימת האישור המשפטית על גבי המסמך.
חשוב לדעת כי לא ניתן לאשר תצהיר ללא נוכחות אישית של המצהיר, ולא ניתן לאשר תצהיר רטרואקטיבית לאחר חתימה מוקדמת.
טעויות נפוצות באישור תצהיר
אחת הטעויות הנפוצות היא חתימה על תצהיר מבלי להבין את משמעות הדברים. טעות נוספת היא פנייה לגורם שאינו מוסמך לאשר את סוג התצהיר הנדרש. ישנם גם מקרים שבהם התצהיר מנוסח בצורה כללית מדי או לוקה בחסר משפטי, דבר שעלול להוביל לפסילתו או לבעיות בהמשך ההליך.
ליווי משפטי נכון כבר בשלב ניסוח התצהיר יכול למנוע טעויות, לחסוך זמן יקר ולעיתים אף למנוע נזקים כלכליים ומשפטיים.
החשיבות של ליווי משפטי מקצועי באישור תצהירים
אישור תצהיר אינו פעולה טכנית בלבד. מדובר במסמך משפטי לכל דבר, אשר עשוי להשפיע על תוצאות הליך משפטי, זכויות קנייניות, יחסים חוזיים ואפילו חירות אישית. לכן חשוב שכל תצהיר ינוסח ויאושר תוך הסתכלות רחבה על ההשלכות המשפטיות האפשריות.
ליווי של עורך דין מנוסה מבטיח שהתצהיר יהיה ברור, מדויק, מותאם לדרישות החוק ולא יותיר מקום לפרשנויות בעייתיות.
אהרון ושות ליווי מקצועי גם בשלב הקריטי של אישור תצהירים
משרד עורכי דין אהרון ושות מעניק ללקוחותיו ליווי מקצועי ומקיף בכל הנוגע לאישור תצהירים, ניסוח מדויק, בחינת ההשלכות המשפטיות ומתן מענה מהיר ואחראי לכל צורך. צוות המשרד מלווה לקוחות פרטיים ועסקיים במגוון תחומים ודואג שכל מסמך יאושר בצורה תקינה, חוקית וללא סיכונים מיותרים. השילוב בין ידע משפטי רחב, ניסיון מעשי ויחס אישי מאפשר ללקוחות המשרד לפעול בביטחון גם בנושאים הרגישים והמורכבים ביותר.
